Ưu nhược điểm phần mềm kế toán excel so với phần mềm kế toán máy.

Phần mềm kế toán excel chắc chắn sẽ không còn xa lạ với kế toán nhiều doanh nghiệp hiện nay. Tính tiện lợi, dễ sử dụng, không tốn chi phí đầu tư là một trong những ưu điểm hàng đầu của excel. Chính vì điều đó, excel hiện đang là công cụ quản lý tài chính kế toán miễn phí được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập.

1. Những phần chính trong phần mềm kế toán excel

Bảng danh mục:
+ Thông tin doanh nghiệp
+ Hệ thống tài khoản kế toán
+ Danh sách vật tư, hàng hóa
+ Khách hàng và nhà cung cấp
+ Các nhân viên

Sổ nhật ký
+ Sổ nhật ký chung
+ Nhật ký mua hàng
+ Sổ nhật ký bán hàng

Sổ chi tiết
+ Sổ Chi tiết từng tài khoản
+ Chi tiết tiền mặt
+ Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng

Sổ tổng hợp
+ Sổ cái
+ Sổ tổng hợp theo từng tài khoản

Thuế VAT
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ In phiếu kế toán

Báo cáo tài chính
+ Bảng cân đối phát sinh
+ Lưu chuyển tiền tệ
+ Báo cáo KQKD
+ Bản thuyết minh BCTC

2. Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán Excel

Ưu điểm
+ Excel được cài sẵn trong máy, thân thuộc với mọi nhân viên văn phòng, đặc biệt là kế toán. Việc sử dụng excel không mất nhiều thời gian tìm hiểu và cũng không cần quá nhiều các kiến thức chuyên sâu về cơ sở dữ liệu
+ Chi phí thấp: Đây chính là một trong những ưu điểm khiến Excel trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Đa số doanh nghiệp đang sử dụng Excel bản cài sẵn trong máy, một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán chạy trên nền excel thì sẽ tốn thêm một khoản chi phí cho nhà phát triển phần mềm.
+ Phần mềm có các tính năng phân tích, lập báo cáo nhanh chóng mà không cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm khác.

Nhược điểm:
+ Phần mềm chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có ít chứng từ phát sinh vì khi số liệu lớn thì việc mở và lưu file gặp rất nhiều khó khăn
+ Tính bảo mật thấp vì bất cứ ai cũng có thể xóa file và không thể phục hồi lại các dữ liệu
+ Kế toán mất nhiều thời gian trong việc nhập liệu, tổng hợp, kết xuất các báo cáo. Khi gặp phải những sai sót thì kế toán cũng mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm lỗi sai để điều chỉnh
+ Trường hợp kế toán cũ nghĩ việc nếu không bàn giao đầy đủ các file thì kế toán mới không nắm bắt được các số liệu, chứng từ
+ Doanh nghiệp không thể xem được những báo cáo liên năm để so sánh tình hình hoạt động kinh doanh của năm nay so với năm trước để có những kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý

3. Giải pháp nào để khắc phục những nhược điểm của phần mềm kế toán Excel

Để nâng cao năng suất làm việc, kế toán cần phải thành thạo excel với các hàm tính, điều này khiến kế toán gặp không ít mệt mỏi và luôn đau đầu với những con số.

Chính vì vậy để hỗ trợ kế toán tiết kiệm thời gian và công sức thì việc lựa chọn sử dụng công cụ quản lý tự động như phần mềm kế toán là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Không chỉ kế toán làm việc nhanh hơn, nhàn hơn mà lãnh đạo doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng, thuận tiện hơn trong việc nắm bắt doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp kịp thời.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET là một trong những công cụ quản lý tài chính kế toán tự động với hơn 200.000 doanh nghiệp tin dùng với nhiều tính năng nổi bật như:

Tự động nhập liệu chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp: cho phép kế toán chỉ cần nhập file đuôi “.xml” là chương trình sẽ tự động hạch toán chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử (HĐĐT) của nhiều nhà cung cấp khác nhau: MeInvoice MISA, BKAV, Thaison, VNPT, Viettel, Softdream …giúp kế toán tiết kiệm hơn 90% thời gian nhập liệu
Kết nối trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp dễ dàng xuất hóa đơn điện tử và dùng chữ ký số ngay trên phần mềm kế toán và tự động hạch toán doanh thu.
Phiên bản app mobile MISA SME giúp các nhà lãnh đạo như Kế toán trưởng, Giám đốc, Tổng giám đốc… có thể dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính, kế toán của doanh nghiệp ngay lập tức.
Kết nối Ngân hàng điện tử cho phép kế toán ngồi tại văn phòng cũng có thể chuyển tiền, tra cứu số dư, lấy sổ phụ ngân hàng.
Tự động hóa việc lập BCTC giúp tiết kiệm thời gian, báo cáo kịp thời
Kết nối hệ thống của cơ quan nhà nước xác thực tình trạng hoạt động của doanh nghiệp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo

0989017546